Antes de empezar: qué necesitás
Para hacer este tutorial, tenés que tener:
Acceso al panel de WordPress de tu tienda (tu-dominio.com/wp-admin).
El nombre y el precio del producto que vas a cargar.
Una o varias imágenes del producto (recomendado: mínimo 800×800 píxeles).
El stock disponible, si vas a gestionar inventario.
Producto simple vs. variable: un producto simple es el que se vende tal cual, sin opciones (ej: un cuadro, un libro, un vino). Un producto variable tiene variaciones (ej: una remera en talles S, M, L). Este tutorial cubre los dos casos.
Paso 1: Entrar al editor de productos
Iniciá sesión en tu WordPress (tu-dominio.com/wp-admin) con tu usuario y contraseña.
En el menú lateral izquierdo, buscá la opción «Productos».
Hacé clic en «Añadir nuevo».
Se va a abrir el editor de productos de WooCommerce.
Paso 2: Completar el nombre y la descripción
Nombre del producto
En la parte superior del editor, vas a ver un campo que dice «Nombre del producto».
Escribí ahí el nombre completo del producto.
Consejo: que sea claro y descriptivo. Ejemplo: Vino Malbec Reserva 750ml en lugar de solo Malbec.
WooCommerce genera automáticamente la URL del producto (el slug) a partir del nombre. Si querés editarla, podés hacerlo desde el panel «Slug» en la barra lateral derecha.
Descripción del producto
En el editor principal, vas a ver dos campos de texto:
Descripción corta: aparece arriba del botón «Añadir al carrito» y en el catálogo. Usala para un resumen breve (2-3 líneas).
Descripción larga: aparece en la pestaña «Descripción» de la página del producto. Usala para el detalle completo.
Descripción corta: escribí un resumen con las características principales.
Descripción larga: escribí el detalle completo. Podés usar listas, negritas, imágenes y enlaces.
Consejo SEO: incluí la palabra clave del producto en el primer párrafo de la descripción larga.
Paso 3: Configurar los datos del producto
Debajo del editor de descripción, vas a ver un panel llamado «Datos del producto». Ahí se configura todo lo importante.
Tipo de producto
En el desplegable de «Tipo de producto», elegí:
Producto simple: para productos sin variaciones.
Producto variable: para productos con variaciones (talle, color, sabor, etc.).
Producto agrupado: para agrupar varios productos existentes en una página.
Producto externo/afiliado: para productos que se venden en otro sitio.
Si elegís «Producto simple», vas a ver las pestañas: General, Inventario, Envío, Productos vinculados, Atributos, Avanzado.
Si elegís «Producto variable», aparecen pestañas adicionales: Variaciones.
Precio (pestaña General)
Precio regular: el precio normal del producto.
Precio de oferta: si el producto está en oferta, ingresá el precio rebajado. Si no, dejalo vacío.
Fechas de oferta: si querés que la oferta tenga inicio y fin, activá la opción y elegí las fechas.
Costo de los bienes vendidos (opcional): si querés llevar control de margen, ingresá el costo del producto para vos.
Inventario (pestaña Inventario)
SKU: es el código único del producto. Ejemplo: VINO-MALBEC-750. Es opcional, pero muy recomendado si vas a gestionar stock o si vendés en varios canales.
Gestionar stock: marcá esta casilla si querés controlar el stock desde WooCommerce.
Cantidad de stock: la cantidad disponible.
Estado del stock: «En stock» o «Agotado». Se actualiza automáticamente según la cantidad.
Límite de stock bajo: cuando el stock baje de esa cantidad, WooCommerce te envía una notificación.
¿Permitir reservas?: si marcás «Sí», se pueden hacer pedidos aunque no haya stock.
¿Vendido individualmente?: si marcás «Sí», solo se puede comprar una unidad por pedido.
Envío (pestaña Envío)
Peso: el peso del producto (en kg o la unidad que tengas configurada).
Dimensiones: largo, ancho y alto.
Clase de envío: si tenés distintas tarifas según el tipo de producto, podés asignar una clase.
Si el producto es virtual (servicio, curso online), marcá la casilla «Virtual» en la parte superior del panel de datos y la pestaña de envío desaparece.
Productos vinculados (pestaña Productos vinculados)
Venta dirigida: productos que querés sugerir como «mejor alternativa» o «mejor opción».
Productos cruzados: productos que se suelen comprar junto con el que estás cargando.
Agrupados: si el producto es de tipo agrupado, acá seleccionás los productos que lo componen.
Si no configurás nada acá, WooCommerce genera sugerencias automáticas basadas en categorías.
Atributos (pestaña Atributos)
Acá se definen los atributos del producto (ej: Color, Talle, Material).
Hacé clic en «Añadir» y completá:
Nombre: el nombre del atributo (ej: Talle).
Valores: los valores posibles, separados por la barra vertical |. Ejemplo: S | M | L | XL.
Usado para variaciones: activá esta casilla si el producto es variable.
Visible en la página del producto: activá esta casilla para que el cliente vea el atributo.
Si es un producto simple, podés usar atributos como información adicional (ej: Material, Origen).
Variaciones (solo para productos variables)
Una vez definidos los atributos y activada la opción «Usado para variaciones», hacé clic en la pestaña «Variaciones».
En el desplegable, elegí «Crear variaciones a partir de todos los atributos». WooCommerce genera automáticamente todas las combinaciones posibles.
Para cada variación:
Imagen: podés cargar una imagen distinta para cada variación.
Precio regular: el precio de esa variación específica.
Precio de oferta: si aplica.
SKU: código único para esa variación (ej: REMERA-AZUL-M).
Stock: cantidad disponible para esa variación.
Guardá los cambios.
Avanzado (pestaña Avanzado)
Nota de compra: un mensaje que aparece junto al producto (ej: «Envío gratis a partir de $50.000»).
Menú de orden: si querés que el producto aparezca en una posición específica del catálogo, ingresá un número.
Paso 4: Asignar categorías y etiquetas
Categorías de producto
En la barra lateral derecha, buscá el panel «Categorías de producto».
Marcá la casilla de la categoría que corresponda (ej: «Vinos», «Ofertas»).
Si no existe la categoría que necesitás, hacé clic en «+ Añadir nueva categoría» y creala en el momento.
Diferencia con las etiquetas: las categorías son jerárquicas (pueden tener subcategorías) y organizan el catálogo principal. Las etiquetas son planas y sirven para filtrar.
Etiquetas de producto
En el mismo panel, buscá «Etiquetas de producto».
Escribí las etiquetas relacionadas y presioná Enter después de cada una.
Ejemplo: malbec, reserva, premium.
Paso 5: Agregar la imagen destacada y la galería
Imagen destacada
En la barra lateral derecha, buscá el panel «Imagen del producto».
Hacé clic en «Establecer imagen del producto».
Subí una imagen desde tu computadora o elegí una de la biblioteca de medios.
Hacé clic en «Establecer imagen del producto».
La imagen destacada es la que aparece como miniatura en el catálogo, en el carrito y en las redes sociales. Muy recomendada.
Galería de imágenes
En el mismo panel, buscá «Galería de productos».
Hacé clic en «Añadir imágenes a la galería».
Subí todas las imágenes adicionales del producto (vistas desde otros ángulos, detalles, producto en uso).
Podés reordenarlas arrastrando y soltando.
Consejo: antes de subir las imágenes, optimizalas en formato WebP o JPG y que pesen menos de 200 KB cada una.
Paso 6: Previsualizar y publicar
Previsualizar
Hacé clic en el botón «Vista previa» en la barra superior.
Se abre una pestaña nueva con el producto tal como se vería en la tienda.
Revisá: nombre, precio, imágenes, descripción, botón de compra.
Publicar
Si todo está bien, volvé al editor.
Hacé clic en el botón azul «Publicar» (esquina superior derecha).
¡Listo! El producto está online.
Programar la publicación
Si querés que se publique en otro momento:
En lugar de hacer clic en «Publicar», hacé clic en «Inmediatamente» (al lado de «Publicar»).
Seleccioná la fecha y hora.
Hacé clic en «Programar».
Solución de problemas frecuentes
«No encuentro el botón Publicar»
Verificá que no estés en modo «Vista previa». Volvé al editor con el botón «Editar producto».
Si el botón está gris, es posible que no tengas permisos de publicación. Consultanos.
«El producto se publica pero no aparece en la tienda»
Revisá que hayas asignado una categoría.
Puede ser un problema de caché. Escribinos y lo revisamos.
«No puedo subir la imagen destacada»
Verificá que la imagen no pese más de 2 MB.
Probá con otro formato (JPG, PNG, WebP).
«Las variaciones no se generan automáticamente»
Verificá que el atributo tenga la opción «Usado para variaciones» activada.
Verificá que el tipo de producto sea «Producto variable».
«Quiero editar un producto ya publicado»
Andá a Productos > Todos los productos.
Buscá el producto que querés editar y hacé clic en su nombre.
Modificá lo que necesites y hacé clic en «Actualizar».
«El stock no se actualiza después de una venta»
Verificá que la casilla «Gestionar stock» esté activada en la pestaña Inventario.
Verificá que la cantidad de stock esté ingresada correctamente.
¿Necesitás ayuda?
Si te trabás en algún paso, no te preocupes. Escribinos y lo resolvemos juntos:
WhatsApp: +54 9 2355 456280
Telegram: @apowazniak
Email: soporte@sector4.com.ar
Consejo: antes de cargar productos de forma masiva, probá con uno o dos productos para familiarizarte con el proceso. Una vez que le tomes la mano, podés cargar todos los que necesites.